Stundengenaue Einsatzplanung mit project2web
NEUSTA realisiert Tages-Einsatzplanung für seine webbasierte Lösung.
Vielfach erfolgt die Einsatzplanung in Unternehmen aller Art mittels einer Magnettafel, unzähligen Zetteln, Kopierer und viel Zeit, um die Planungen auszuwerten und weiterzugeben. NEUSTA hat daher aus einer Idee zur effizienten EDV-Unterstützung das Produkt project2web entwickelt, mit dem aus der oftmals metergroßen Magnettafel eine auf einem Computermonitor darstellbare Planungstafel wird.
Nun steigerte NEUSTA die Genauigkeit der Planung in project2web nochmals und erlaubt jetzt die stundengenaue Planung. Mittels der sogenannten Tages-Einsatzplanung können Disponenten wesentlich genauer Aufträge oder Projekte den passenden Mitarbeitern zuordnen. Gerade bei Betrieben die viele kurze Einsätze pro Tag absolvieren ist diese Planungssicherheit wertvoll. Statt tagelang auf den noch per Hand ausgefüllten Stundenzettel zu warten, können Disponenten und die Buchhaltung noch am gleichen Tag alle nötigen Daten auswerten. Und dank der webbasierten Auslegung von project2web kann von jedem Ort der Welt der Arbeitsstatus überwacht werden.
„Im Gegensatz zur üblichen Wochenplanung kann mit der Tages-Einsatzplanung in project2web eine höhere Präzision erzielt werden. In Kombination mit einem Mobile Client entsteht eine lückenlose Auflistung aller geleisteten Arbeiten. So erhalten Mitarbeiter per Handy Auftragsinformationen und stempeln mit den Geräten ebenfalls ihre Zeiten. Sind Servicedaten festzuhalten, kommt der Tablet PC zum Einsatz. Wer auf handschriftliche Dokumente nicht verzichten will, aber dennoch digitale Daten ohne Mehraufwand wünscht, nutzt den digitalen Kugelschreiber“, erklärt NEUSTA-Vertriebsleiter Reiner Weis.
So können wie auch bei der Wochenplanung Aufträge und Projekte einfach am Webbrowser per Drag&Drop einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Wie lange der Auftrag dauern soll, lässt sich leicht anpassen. Dazu zieht der Disponent per Maus den Auftrag „in die Länge“ und passt somit die Stundenzahl auf einfachste Weise an. Zur Vereinfachung der Arbeitsschritte unterstützt project2web unter anderem mit einer per Mausklick rasch einsehbaren Detailansicht des Auftrages. Zudem hilft die Vorgabe von Sollzeiten, Aufträge automatisiert in die Einsatzplanung zu übernehmen. Auf diese Weise werden beispielsweise vorab vereinbarte Stunden exakt in die Planung übernommen. Per Statusanzeige sehen Disponenten umgehend, welche Aufträge verplant wurden. Ein Ansichtsfilter, der wahlweise Mitarbeiter oder Aufträge nach gewünschten Kriterien anzeigt, erlaubt zudem die Nutzung der Tagesplanung durch mehrere Disponenten. Kenner der project2web Wochenplanung werden viele Funktionen auch in der genaueren Tagesplanung wiederfinden, die Nutzung gestaltet sich also denkbar einfach.
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